Kommunearkivene

Kommunearkiv er fellesbetegnelsen på de arkiv som oppstår gjennom virksomheten i primærkommunenes organer. Tilfanget er stort sett fra tiden etter 1837, da formannskapslovene la grunnlaget for det kommunale selvstyret. Enkelte byarkiv har imidlertid materiale helt fra 1600-tallet.

I kommunearkivene finner vi tilfang fra folkeregistre, økonomiforvaltning, kirke og kultur, undervisning, sosiale oppgaver som fattigvesen, trygdevesen, barnevern o.l., tekniske oppgaver, rettspleie, nærings- og ressursforvaltning, reguleringstiltak, kommunal næringsdrift samt forsvar og beredskap.

Litteratur: Liv Mykland og Kjell Olav Masdalen, Administrasjonshistorie og arkivkunnskap. Kommunene, Universitetsforlaget 1987.

For enkelte kommunearkiv må man regne med at materialet ikke er ordnet, men i flere fylker foregår et interkommunalt samarbeid med sikte på å ordne arkivene. Adgang til bruk av materialet og til å få kopier vil variere fra sted til sted. En del av arkivmaterialet vil dessuten være klausulert pga. personvernhensyn.

Regionale og interkommunale arkiv

I de fleste fylker finnes offentlige institusjoner som arbeider med lokale og regionale arkiv. Organisasjonsform, oppgaver og ansvarsområder varierer, men tre hovedtyper, separat eller i kombinasjon, går igjen. Interkommunale arkiv gir råd, veiledning og opplæring til medlemskommuner. Noen slike institusjoner utfører også ordning av kommunearkiv og deponerer eldre kommunale arkiv. En del fylker har et fylkesarkiv som i varierende grad har ansvar for fylkeskommunens arkiv, eventuelt kombinert med veiledning og opplæring til offentlige instanser på fylkes- og kommunalt nivå. En tredje type er lokal- og privatarkiv som oppbevarer og tilgjengeliggjør private og halvoffentlige arkiv for et større eller mindre distrikt. Sámi Arkiiva ivaretar privat samisk arkivmateriale uavhengig av kommune- og fylkesgrenser. En del institusjoner kombinerer arkivoppgaver med videre lokal- og kulturhistoriske oppgaver som fotoregistrering, innsamling av stedsnavn m.m. På den annen side er det mange museer, bibliotek m.m. som har arkivalia blant sine øvrige samlinger. Institusjonsguide til Kulturnett Norge gir oversikt over arkiver.